Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Zuletzt aktualisiert: 11. März 2026

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns bei der Verisk Med GmbH, die Teil des Verisk-Konzerns ist (zusammenfassend als "Verisk", "wir" oder "uns" bezeichnet), ein sehr wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") gilt für personenbezogene Daten, die wir während des Anmeldeverfahrens für eine unserer Veranstaltungen wie eine Konferenz oder ein Seminar (die "Veranstaltung") erfassen. Die Erklärung beschreibt, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten verwenden und mit wem wir sie teilen. Außerdem wird beschrieben, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können.

Die Verisk Med GmbH ist die für die Datenverarbeitung Verantwortliche in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erfassen. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" am Ende dieser Erklärung.

Wie wir Informationen über Sie einholen

Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie, die Sie uns bei der Anmeldung für die Veranstaltung zur Verfügung stellen. Zu den erfassten personenbezogenen Daten gehören unter anderem Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihr Titel und Ihre geschäftliche Telefonnummer.

Informationen, die wir erhalten

Personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, sind aus dem Kontext ersichtlich, in dem Sie sie zur Verfügung stellen, zum Beispiel:

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, um sich für die Veranstaltung anzumelden, geben Sie in der Regel Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an. Sie können auch gebeten werden, freiwillig zusätzliche Informationen anzugeben, wie z. B. demografische Angaben, einschließlich des Alters, die uns helfen, die Inhalte auf unsere Zielgruppe abzustimmen und zu verstehen, wie diese mit den Inhalten interagiert. Wir können Sie bitten, ein Foto oder andere biografische Informationen anzugeben, wie z. B. Ihren Beruf, Ihren Wohnort, Profile in sozialen Medien, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Fachgebiete und Interessen;
Wenn Sie uns freiwillig bestimmte Informationen übermitteln, z. B. durch Ausfüllen einer Umfrage, Beantwortung eines Fragebogens oder Teilnahme an anderen Umfragen, können wir die von Ihnen im Rahmen dieser Anfrage bereitgestellten Informationen erfassen;
Wenn Sie sich über die Funktion "Kontakt" mit uns in Verbindung setzen, um veranstaltungsbezogene Unterstützung und Informationen zu erhalten, kann es sein, dass wir Sie um Ihre Handynummer bitten, damit wir Ihnen den Zugang zur Veranstaltung erleichtern können;
Bei persönlichen Veranstaltungen können wir, je nach Veranstaltungsort, auch zusätzliche Informationen erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre Ernährungsbedürfnisse und Anforderungen an die Barrierefreiheit, sofern Sie oder eine von Ihnen beauftragte Person uns solche Informationen zur Verfügung stellen;

Jedes Formular bzw. jede Umfrage kann hinsichtlich der erforderlichen und erfassten Informationen variieren. In den meisten Fällen enthält das Formular oder die Umfrage eine Erklärung darauf, welche Angaben erforderlich oder freiwillig sind. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Informationen anzugeben, die nicht erforderlich sind.

Während der Veranstaltung kann es zu Foto-, Audio- und/oder Videoaufnahmen kommen, bei denen Ihre Stimme und/oder Ihr Bild aufgezeichnet werden.

Wie wir erlangte Informationen verwenden

Wir können personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verwenden, um Ihnen Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu verschaffen, um auf Ihre Anfrage zu antworten, z. B. um Sie wegen Ihrer Anfrage zu kontaktieren, um eine Frage zu stellen, um Sie über Produkte und zukünftige Veranstaltungen zu informieren, um Umfragen durchzuführen und um Sie aus anderen Gründen im Zusammenhang mit dem Angebot und der Verbesserung unserer Dienstleistungen zu kontaktieren.

Zusätzlich zu den oben genannten Verwendungszwecken können wir die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Veranstaltungsanmeldung angeben, auch verwenden, um:

mit Ihnen über die Veranstaltung zu kommunizieren;
Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu verwalten;
Ihnen Materialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung bereitzustellen, z. B. ein Registrierungspaket vor der Veranstaltung oder ein Zertifikat nach der Veranstaltung;
Eine Bewertung unserer Veranstaltung oder unsers Unternehmens zur Verbesserung einzuholen;
Marktforschung zu betreiben;
unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu vermarkten;
die Wirksamkeit unserer Werbung und unseres Marketings zu ermitteln;
unsere Produkte, Dienstleistungen und Websites zu analysieren;
die Veranstaltung und damit verbundene Aspekte zu verwalten.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke mit Ihrer Zustimmung oder weil wir ein berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung unseres Geschäfts haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überlagert wird.

Wir können die Daten auch zum Schutz vor und zur Verhinderung von Betrug, Ansprüchen und anderen Verbindlichkeiten sowie zur Einhaltung oder Durchsetzung geltender gesetzlicher Bestimmungen, Branchenstandards und unserer Richtlinien und Bedingungen verwenden. Wir verwenden personenbezogene Daten für diese Zwecke, wenn es notwendig ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen, auszuüben oder zu verteidigen, oder wenn wir durch für uns geltende Gesetze dazu verpflichtet sind.

Fotos und Audio-/Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung von Ihnen gemacht werden, können auch auf unserer Website, auf unseren Social-Media-Kanälen und im Intranet veröffentlicht werden.

Informationen, die wir teilen

Wir geben keine persönlichen Daten weiter, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung sammeln, außer wie hier beschrieben. Wir können personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erfassen, an folgende Stellen weitergeben:

Unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften;
Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter, die Dienstleistungen für uns, unsere verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften erbringen;
Sponsoren und Aussteller von Veranstaltungen (sofern Sie uns bei der Anmeldung Ihre Zustimmung erteilen);
Ihr Arbeitgeber (um die Anwesenheit zu bestätigen, falls gewünscht); und
Zertifizierungsstellen, wenn die Teilnahme zu Fortbildungszwecken (oder Vergleichbarem) beiträgt.

Wir verwenden eine Plattform eines Drittanbieters (Cvent), um unsere Veranstaltungsanmeldung und -teilnahme zu verwalten. Die Datenschutzbestimmungen von Cvent können Sie hier einsehen: https://www.cvent.com/en/cvent-global-privacy-policy.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Termine mit anderen Teilnehmern, Ausstellern oder Sponsoren zu vereinbaren, werden Ihre Daten (einschließlich Ihres Namens, Ihres Unternehmens, Ihrer E-Mail-Adresse und eventueller Kommentare) diesen Dritten im Rahmen des Buchungsvorgangs zur Verfügung gestellt.

Einzelheiten zu unseren Tochtergesellschaften und Niederlassungen, einschließlich der Länder, in denen sie ansässig sind, finden Sie auf der Website www.verisk.com.

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z. B. Zahlungsdienstleister, Analyseanbieter, Hosting-Anbieter und Berater. Alle Dienstleister sind rechtsverbindliche Vereinbarungen eingegangen, die sie dazu verpflichten, personenbezogene Daten nur in dem Maße zu nutzen oder offenzulegen, wie es für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen und Verpflichtungen in Bezug auf personenbezogene Daten erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie offenlegen, (a) wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, z. B. aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde, (b) wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperlichen Schaden oder finanziellen Verlust zu verhindern, (c) in Verbindung mit einer Untersuchung mutmaßlicher oder tatsächlicher betrügerischer oder sonstiger illegaler Aktivitäten und (d) für den Fall, dass wir unser gesamtes oder einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation).

Verkauf oder Weitergabe von persönlichen Daten

"Verkauf" bedeutet den Verkauf, die Vermietung, die Freigabe, die Offenlegung, die Verbreitung, die Zurverfügungstellung, die Übertragung oder die anderweitige mündliche, schriftliche, elektronische oder sonstige Übermittlung personenbezogener Daten eines Verbrauchers an einen Dritten gegen Entgelt oder eine andere wertvolle Gegenleistung.

"Weitergabe" bedeutet die gemeinsame Nutzung, Vermietung, Freigabe, Offenlegung, Verbreitung, Zurverfügungstellung, Übertragung oder sonstige mündliche, schriftliche, elektronische oder sonstige Übermittlung der personenbezogenen Daten eines Verbrauchers an einen Dritten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung.

Wir verkaufen oder geben Ihre persönlichen Daten nicht weiter.

Datenübertragungen

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, an Empfänger in anderen Ländern als dem Land, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich gesammelt wurden, weitergeben. Diese Länder haben möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie das Land, in dem Sie die personenbezogenen Daten ursprünglich bereitgestellt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in anderen Ländern (z. B. in den USA) weitergeben, werden wir diese personenbezogenen Daten wie in dieser Erklärung beschrieben schützen.

Wenn eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt, halten wir uns an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die einen angemessenen Schutz für die Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU bieten. In all diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weitergeben, wenn:

das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erhalten hat; oder
wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Übermittlung getroffen haben, z. B. die EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können eine Kopie der Schutzmaßnahmen anfordern, die wir in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten eingeführt haben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie im Abschnitt Kontaktaufnahme unten beschrieben.

Wie lange wir Informationen aufbewahren

Der Zeitraum, für den wir personenbezogene Daten aufbewahren, hängt von dem Zweck ab, für den sie bereitgestellt oder erhoben wurden. In jedem Fall werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt oder erhoben wurden, erforderlich ist, und vorbehaltlich geltender gesetzlicher, behördlicher und damit verbundener Verpflichtungen (z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke).

Vorbehaltlich geltender gesetzlicher Bestimmungen bewahren wir personenbezogene Daten in der Regel wie folgt auf:

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung zur Verfügung stellen: Wir bewahren diese personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Verwaltung des Zugangs und der Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist, und für einen weiteren Zeitraum, um etwaige Mitteilungen nach der Veranstaltung zu verwalten.
Personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie sich für den Erhalt von Direktmarketing-Mitteilungen anmelden: Wir speichern die meisten dieser personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Beziehung zu Ihnen, bis Sie sich dagegen entscheiden oder wir über einen längeren Zeitraum keinen Kontakt zu Ihnen haben.
Die während der Veranstaltung aufgenommenen Fotos und Audio-/Videoaufnahmen werden bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern:

Sie können eine Bestätigung erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie dieser personenbezogenen Daten anfordern;
Sie können beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die ungenau, unvollständig oder veraltet sind, berichtigen oder aktualisieren.
Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben und Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
Sie können beantragen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken, z. B. während wir einen anderen Antrag prüfen, den Sie gestellt haben, z. B. einen Antrag auf Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus beliebigen Gründen einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe nachweisen, die Ihren Interessen überwiegen;
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung widerrufen; und
Sie können verlangen, dass wir Ihnen unter bestimmten Umständen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Sie können uns per E-Mail oder wie im Abschnitt "Kontaktaufnahme" unten beschrieben kontaktieren, um Ihre oben beschriebenen Rechte auszuüben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land finden Sie hier (für EU-Bürger).

Aktualisierungen unseres Erklärunges

Wir behalten uns vor, diese Erklärung regelmäßig und ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten oder der einschlägigen Gesetze zu berücksichtigen. Wir werden die aktualisierte Version veröffentlichen und am Ende der Erklärung angeben, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Mitteilung oder zu einem anderen Thema haben, das mit der Erfassung, Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten zusammenhängt, oder wenn Sie möchten, dass wir Informationen, die wir über Sie oder Ihre Präferenzen haben, aktualisieren, können Sie uns kontaktieren:

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Erklärung oder zu der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten oder wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an uns oder unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verisk Med GmbH
Mannesmannstraße 5
50996 Köln
Tel: +49 (0)2236 48003100
E-Mail: MedInfoDE@verisk.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Proliance GmbH /www.datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.