Avis d’enregistrement et de transcription de Microsoft Teams

Dernière mise à jour : Octobre 2024

Verisk, pour son compte et celui de ses filiales, respecte vos préoccupations en matière de confidentialité. Le présent avis sur l’enregistrement et la transcription s’applique aux données personnelles recueillies lors de l’enregistrement et de la transcription des réunions Microsoft Teams par Verisk. L’avis décrit comment nous obtenons vos données personnelles, les types de données personnelles que nous obtenons, la façon dont nous les utilisons et avec qui nous les partageons. Nous décrivons également les droits dont vous pouvez disposer et comment communiquer avec nous au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité.

Comment nous obtenons des renseignements à votre sujet
Nous recueillons les données personnelles que vous choisissez de nous fournir par l’entremise de Microsoft Teams ainsi que lorsque vous acceptez l’enregistrement et la transcription des réunions.
Renseignements que nous obtenons
Cela peut inclure votre nom, votre adresse courriel, vos coordonnées et des enregistrements audio. Des images, des enregistrements vocaux et des transcriptions des enregistrements sont obtenus lorsque vous acceptez l’enregistrement et la transcription des réunions.
Renseignements que nous recueillons automatiquement
Signaux « Ne pas me suivre »
Les paramètres de votre navigateur peuvent vous permettre de transmettre un signal « Ne pas me suivre » aux sites Web et services en ligne que vous visitez. Comme de nombreux autres sites Web et services en ligne, nous ne réagissons pas actuellement aux signaux « Ne pas me suivre » de votre navigateur ni à d’autres mécanismes permettant de faire un choix. Nous ne recueillons pas actuellement de données personnelles concernant les activités en ligne de nos visiteurs au fil du temps et sur des sites Web tiers.
Comment nous utilisons les renseignements
Nous pouvons utiliser les données personnelles que vous nous fournissez pour répondre à votre demande, par exemple pour vous contacter au sujet d’une requête, poser une question, fournir des annonces sur des produits et événements futurs, mener des sondages et vous contacter pour d’autres raisons liées à l’offre et à l’amélioration de nos services.
En plus des utilisations mentionnées ci-dessus, nous pouvons utiliser les données personnelles que vous fournissez pour :
exploiter, évaluer et améliorer notre entreprise; développer des produits et services; effectuer des études de marché; promouvoir et commercialiser nos produits et services; administrer l’application Microsoft Teams.
Nous pouvons également utiliser les données personnelles pour nous protéger et prévenir la fraude, les réclamations et autres responsabilités, ainsi que pour respecter ou faire respecter les exigences légales applicables, les normes de l’industrie et nos politiques et conditions générales. Nous utilisons les données personnelles à ces fins lorsqu’il est nécessaire de protéger, exercer ou défendre nos droits légaux, ou lorsque la loi applicable l’exige.
Avec qui nous partageons les renseignements
Nous pouvons partager des données personnelles avec les sociétés affiliées et filiales de Verisk, ainsi qu’avec des fournisseurs de services qui proposent des services en notre nom.
Conservation des renseignements
La durée de conservation des données personnelles dépend de l’objectif pour lequel elles ont été recueillies. Dans tous les cas, nous les conservons aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies. Nous supprimerons ensuite les données personnelles, à moins que nous ne soyons légalement tenus de les conserver ou que nous ayons besoin de les conserver pour respecter nos obligations légales (par exemple, à des fins fiscales et comptables).
Comment nous contacter
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent avis ou de tout problème concernant la façon dont nous recueillons, utilisons ou divulguons des données personnelles, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour des renseignements que nous détenons à votre sujet ou au sujet de vos préférences, vous pouvez communiquer avec nous.
Par courriel à : privacy@verisk.com

Par écrit à :
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Jersey City, NJ 07310-1686 États-Unis

Notre représentant pour l’UE :
Si vous êtes situé dans l’Union européenne (UE) et que vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent Avis, de tout problème lié à vos données personnelles ou si vous souhaitez que nous mettions à jour vos préférences, vous pouvez communiquer avec notre représentant pour l’UE.

Veuillez inclure votre nom ainsi que le nom de l’entreprise de Verisk à laquelle se rapporte votre demande.

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Dublin 1 Irlande

Notre représentant au Royaume-Uni :
Si vous êtes situé au Royaume-Uni et que vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent Avis, de tout problème lié à vos données personnelles, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour vos préférences, vous pouvez communiquer avec notre représentant au Royaume-Uni.

Veuillez inclure votre nom ainsi que le nom de l’entreprise (Verisk Analytics) à laquelle se rapporte votre demande.

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Par écrit à :
Verisk
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