Avis de confidentialité des fournisseurs

Dernière mise à jour/dernière révision : 15 avril 2024

Verisk, en son nom propre, au nom de ses filiales et de ses sociétés affiliées (ci-après « Verisk » ou « nous ») respecte vos préoccupations en matière de confidentialité. Le présent avis de confidentialité des fournisseurs (« Avis ») s’applique aux données personnelles que Verisk recueille lors de la création d’un compte auprès de votre organisation. L’Avis décrit les types de données personnelles obtenues par Verisk, la façon dont nous les utilisons et avec qui nous les partageons. Le présent Avis décrit également les droits dont vous pouvez bénéficier et la façon dont vous pouvez communiquer avec Verisk au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité.

Verisk est le responsable du traitement des données personnelles que nous recueillons lors de la création d’un compte auprès de votre entreprise ou des données personnelles que vous pourriez autrement fournir à Verisk. Nos coordonnées ainsi que celles de notre délégué à la protection des données et/ou de notre représentant se trouvent à la section Comment nous contacter à la fin du présent Avis.

1. Comment nous obtenons des renseignements à votre sujet

Verisk recueille les données personnelles vous concernant que vous fournissez lors de la création d’un compte entre Verisk et votre organisation. Les données personnelles recueillies peuvent comprendre notamment votre prénom et votre nom de famille, votre adresse physique, votre adresse courriel, vos renseignements bancaires ou votre numéro de téléphone.

2. Renseignements que nous obtenons

Les données personnelles que vous fournissez directement à Verisk seront apparentes selon le contexte dans lequel vous les fournissez, par exemple :

Lorsqu’un compte est créé, vous fournirez généralement votre nom, vos coordonnées, vos coordonnées bancaires et tout autre renseignement demandé par le formulaire ou la demande.

Chaque formulaire varie en fonction des renseignements requis et recueillis. Dans la plupart des cas, il y a une indication des renseignements requis. Vous pouvez choisir de fournir des renseignements supplémentaires qui ne sont pas requis.

3. Comment nous utilisons les renseignements que nous obtenons

Verisk peut utiliser les données personnelles que vous fournissez pour payer les produits et services de votre entreprise, poser une question sur les produits et communiquer avec vous pour d’autres raisons liées au soutien du compte. Verisk utilise les données personnelles à ces fins parce que nous avons un intérêt commercial légitime à recevoir des services de nos fournisseurs et à effectuer des paiements à des fournisseurs qui ne sont pas contournés par vos intérêts, vos droits et vos libertés pour protéger les données personnelles vous concernant. En plus des utilisations mentionnées ci-dessus, Verisk peut utiliser les données personnelles que vous fournissez pour :

exploiter, évaluer et améliorer nos activités;
développer des produits et services;
effectuer des études de marché;
faire la publicité et la commercialisation de nos produits et services;
déterminer l’efficacité de notre publicité et de notre marketing;
analyser nos produits, services et sites Web.

Verisk utilise les données personnelles aux fins décrites ci-dessus, car nous avons un intérêt légitime à exploiter et à améliorer nos activités, intérêt qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés en matière de protection de vos données personnelles.

Verisk peut également utiliser les données personnelles pour se protéger et prévenir la fraude, les réclamations et autres responsabilités, ainsi que pour respecter ou faire respecter les exigences légales applicables, les normes de l’industrie et nos politiques et conditions générales. Nous utilisons les données personnelles à ces fins lorsqu’il est nécessaire de protéger, d’exercer ou de défendre nos droits légaux, ou lorsque la loi applicable nous y oblige.

4. Renseignements que nous diffusons

Verisk ne vend ni ne divulgue autrement des données personnelles, sauf comme décrit ici. Nous pouvons partager des données personnelles avec :

d’autres sociétés du groupe Verisk;
votre employeur;
des fournisseurs de services, entrepreneurs et agents tiers qui fournissent des services en notre nom.

Nous pouvons partager des données personnelles comme indiqué ci-dessus pour un certain nombre de raisons, y compris lorsque vous demandez des renseignements sur les produits et services de nos sociétés affiliées.

Les détails des sociétés affiliées et filiales de Verisk, y compris les pays dans lesquels elles sont situées, se trouvent sur le site Web www.verisk.com.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des fournisseurs de services tiers qui proposent des services en notre nom, comme des fournisseurs de services de paiement, des fournisseurs d’hébergement et des conseillers. Tous les fournisseurs de services ont conclu des ententes juridiquement contraignantes les obligeant à utiliser ou à communiquer les renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir des services en notre nom ou se conformer aux exigences légales applicables.

De plus, Verisk peut également divulguer vos données personnelles : (a) si nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi ou une procédure judiciaire (par exemple, en raison d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une demande d’un organisme d’application de la loi), (b) lorsque nous croyons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir les préjudices physiques ou les pertes financières, (c) dans le cadre d’une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale soupçonnée ou réelle, et (d) si nous vendons ou transférons la totalité ou une partie de nos activités ou actifs (y compris en cas de réorganisation, dissolution, ou liquidation).

Conservation des renseignements personnels

Nous conserverons vos renseignements personnels pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, tels que documentés dans notre calendrier de conservation de l’entreprise, à moins qu’une période plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi ou une procédure judiciaire, telle qu’une réclamation, une enquête ou un litige en cours exigeant la préservation des dossiers pertinents.

5. Transfert de données

Verisk peut transférer vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays autres que celui où les données personnelles ont été initialement recueillies. Ces pays pourraient ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les données personnelles. Lorsque nous transférons vos données personnelles à des destinataires dans d’autres pays (comme les États-Unis), ces données personnelles seront protégées comme décrit dans le présent Avis.

Si vous êtes situé dans le Royaume-Uni ou l’Espace économique européen (« EEE »), nous nous conformerons aux exigences légales applicables fournissant une protection adéquate pour le transfert de données personnelles à des destinataires dans des pays à l’extérieur du Royaume-Uni, de l’EEE et de la Suisse. Dans tous ces cas, nous ne transférerons vos données personnelles que si :

le pays vers lequel les données personnelles seront transférées a reçu une décision d’adéquation de la Commission européenne;
nous avons mis en place des mesures de protection appropriées concernant le transfert, par exemple les contrats types de l’UE.

Vous pouvez demander une copie des mesures de protection que Verisk a mises en place concernant les transferts de renseignements personnels en nous contactant comme mentionné dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

6. Combien de temps conservons-nous les renseignements?

La période pendant laquelle nous conservons les données personnelles dépend de l’objectif pour lequel elles ont été fournies ou recueillies. Dans tous les cas, les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ou recueillies. Verisk supprimera ensuite les données personnelles, à moins que nous ne soyons légalement tenus de les conserver ou que nous ayons besoin de les conserver pour respecter nos obligations légales (par exemple, à des fins fiscales et comptables).

Sous réserve de toute exigence légale applicable, les données personnelles sont généralement conservées comme suit :

Les données personnelles que vous fournissez dans le cadre du processus de configuration du compte sont conservées aussi longtemps que nécessaire à des fins d’accès au compte et de gestion pendant une période par la suite si vous envoyez d’autres demandes à Verisk concernant l’accès au compte ou la gestion.

7. Vos droits et vos choix

Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, vous pouvez avoir les droits suivants en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

Demander la confirmation de notre traitement des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, demander une copie de ces données personnelles;
Nous demander de corriger ou de mettre à jour vos données personnelles qui sont inexactes, incomplètes ou périmées.
Nous demander d’effacer vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque les données personnelles ont été fournies ou recueillies sur la base de votre consentement et que vous retirez expressément ce consentement;
Nous demander de limiter l’utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple pendant que nous envisageons une autre demande que vous avez soumise (notamment une demande de mise à jour de vos données personnelles);
Demander que nous cessions de traiter vos données personnelles pour quelque raison que ce soit, à moins que nous démontrions des motifs légitimes impérieux l’emportant sur vos intérêts;
Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement; et
Nous demander de vous fournir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances.

Vous pouvez communiquer avec Verisk par courriel ou comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour exercer l’un de vos droits, y compris ceux décrits ci-dessus.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays.

8. Mises à jour de l’Avis

Verisk peut mettre à jour le présent Avis périodiquement et sans préavis afin de refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de données personnelles ou aux lois pertinentes. Nous publierons la version mise à jour et indiquerons en haut de l’Avis quand elle a été mise à jour la plus récemment.

9. Comment nous contacter

Nos responsables de la protection des données

Certaines sociétés affiliées et filiales de Verisk ont des délégués à la protection des données; il est possible de communiquer avec un délégué à la protection des données à privacy@verisk.com

Notre représentant pour l’UE

Si vous êtes situé dans l’Union européenne (UE) et que vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent Avis, de tout problème lié à vos données personnelles ou si vous souhaitez que nous mettions à jour vos préférences, vous pouvez communiquer avec notre représentant pour l’UE.

Veuillez inclure votre nom ainsi que le nom de l’entité commerciale spécifique de Verisk, si elle est connue, à laquelle se rapporte votre demande.

Par courriel à :
privacy@verisk.com

Par écrit à :

Verisk – Insurance Solutions
Level 1, Unit 1A
3 Custom House Plaza
Harbour Master Place
I.F.S.C
Dublin 1 Irlande

Si vos données personnelles ont été fournies ou recueillies par Verisk3E, vous pouvez nous contacter :

Par courriel à :
privacy@verisk.com

Par écrit à :

Verisk Europe ApS
Lyngbyvej20, 3
DK 2100 Copenhague
Danemark

Notre représentant au Royaume-Uni :

Si vous êtes situé au Royaume-Uni et que vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent Avis, de tout problème lié à vos données personnelles, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour vos préférences, vous pouvez communiquer avec notre représentant au Royaume-Uni.

Veuillez inclure votre nom ainsi que le nom de l’entité commerciale spécifique de Verisk, si elle est connue, à laquelle se rapporte votre demande.

Par courriel à :
privacy@verisk.com

Par écrit à :

Verisk Limited
Attention: Privacy Inquiries
22 Bishopsgate London

EC2N 4BQ